請求代行の導入により、企業は様々な効果を得ることができます。その代表が業務の最適化で、これまで社員が行ってきた請求業務を代行に任せて別の業務をしたり、別部署の人員を厚くしたりといった調整ができます。請求業務の多くは社員の負担になります。取引先への請求書の送付や内容の確認、期日までに入金されるかどうかのチェックも欠かせません。
もしも期日までに入金がなかった場合には督促を行う必要があるため、社員のストレスはさらに大きなものになるでしょう。請求代行は請求金額の確認や請求書の作成と送付、入金管理などをまとめて引き受けることができます。入金は指定日に一括でまとめられるため、取引先によってそれぞれ違う入金日をその都度チェックする必要がないのも利点です。期日までに支払いがなかった場合にも、請求代行が督促を行ってくれます。
代金回収まで責任を持って運用してくれるため、企業側は売ることやサービスを提供することに集中することができるでしょう。入金管理や督促などは、社員によっては大きなストレスになります。ストレスとなる業務を請求代行で減らすことは、全体の生産性のアップにも繋がります。また、請求代行によっては与信管理や審査などを行うことも可能です。
手間がかかる与信管理を任せてしまえば業務を効率化できます。自社が請求業務で抱えている問題点を把握しつつ、必要なサービスや機能を提供してくれる代行を選ぶことが重要になるはずです。
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